ナース専科 転職の履歴書は手書き?写真・PC作成・印刷の基本ルール

履歴書は手書きが無難、PC作成は応募先へ確認する

迷ったときは手書きが無難です。ナース専科 転職の公式ガイドは手書きを基本としつつ、応募先に確認できればPCで作成する方法も案内しています。

つまり、PC作成が一律に認められているわけでも、手書きだけに限られているわけでもありません。PCで作りたい場合は、書き始める前に応募先へ確認するのが公式案内に沿った進め方です。

公式ページでは、履歴書の見本とダウンロードできるフォーマットも用意されています。様式から確認したい人は、履歴書テンプレートの見本と使い方も参考にできます。

写真は3か月以内を目安に用意する

履歴書の写真は3か月以内のものが目安です。服装はスーツまたはジャケットとされ、スナップ写真やプリクラは使わないよう案内されています。

写真だけが古いままだと、履歴書を新しく作っても公式の目安から外れます。手元の写真を使う場合は、撮影した時期と服装を確認してください。スナップ写真やプリクラしかない場合は、履歴書用として別に準備します。

印刷サイズはWordとPDFで異なる

印刷するときは、元のデータがWordかPDFかを確かめます。公式ガイドでは、WordはB5またはA4、PDFはB4またはA3で印刷する方法が示されています。

用紙は厚手の上質紙が推奨され、コンビニでの印刷にも言及されています。データ形式と用紙サイズを混同しないよう、印刷画面を確かめてから出力してください。

一方、メールやWebで提出するときの添付ファイル形式、ファイル名、容量、PDFに限定するかといったルールは、公式には記載が見当たりません。データで提出する場合は、応募先やキャリアパートナーへ指定を確認する必要があります。

よくある疑問

作成方法や提出準備で迷いやすい点を、公式に確認できる範囲で整理します。

PCで作った履歴書はそのまま提出できますか？

一律には判断できません。公式ガイドは、応募先へ確認できればPC作成も可能としています。PCでよいかに加え、紙で出すのかデータで出すのかも応募先へ確認してください。

写真が3か月を過ぎた場合の扱いは？

公式が示す目安は3か月以内です。3か月を過ぎた写真を受け付けるかどうかは、公式には記載が見当たりません。目安に合わせるなら、新しい写真を用意します。

PDFでの提出が公式ルールですか？

公式ルールとしては確認できません。PDFについて確認できるのは、履歴書を印刷する場合にB4またはA3が案内されていることです。データ提出時の形式は別に確認してください。

職務経歴書も手書きにしますか？

職務経歴書はPCで作成し、A4で1～2枚程度を基本とする案内があります。履歴書とは作り方や役割が異なるため、詳しくは履歴書と職務経歴書の違いで分けて確認できます。

履歴書の添削には料金がかかりますか？

ナース専科 転職では、履歴書など必要書類の添削を含む転職支援を無料で案内しています。キャリア相談だけの利用も可能とされ、転職しなかった場合に後から費用が発生することもないと説明されています。

提出前に形式・写真・印刷設定を順に確認する

次にすることは、応募先の指定を確かめてから履歴書を仕上げることです。公式の見本とフォーマットを使い、次の順に確認すると準備内容を整理できます。

1. 手書きにするか、応募先へ確認してPC作成にするかを決める
2. 写真が3か月以内で、服装がスーツまたはジャケットか確認する
3. WordはB5またはA4、PDFはB4またはA3で印刷する
4. データ提出なら、添付形式や提出方法を応募先へ確認する
5. 提出前にキャリアパートナーの書類添削を利用するか決める

記載項目まで整えるときは履歴書に書く内容を確認し、看護師免許、職歴、志望動機、希望条件などを見本に沿って整理してください。

出典: ナース専科 転職「履歴書の書き方・見本」 ／ ナース専科 転職「職務経歴書の書き方・見本」 ／ ナース専科 転職 FAQ